怎么写好一篇邮件

Posted by LCY on May 5, 2018

写在前面:想想最近很久没有更新自己的博客了,今天周末,刚好没有地方去浪(single dog),就写一篇关于怎么写一封好看的邮件,希望对大家有帮助。

众所周知,不管是在学术中,与导师通信;还是在工作中,与上下级通信,都是通过邮件联系,如果能写一封漂亮的邮件,那肯定是极好的(当然是建立在你的能力和你邮件内容质量的基础上,但是好看的邮件,而没有实质性的内容,是没有卵用的。就好比你说话,再好听的嗓音,说的话毫无逻辑,也是白搭的)。


使用markdown语法写邮件

  • step1:掌握markdown语法

markdown语法是程序员最喜欢的写文档的语法,简单而整洁,鉴于此,它也适用于写邮件。它的语法相当的简单,你不是程序员,也能在一个小时内就能掌握它的语法,你可以直接 点击这里查看他的语法。

  • step2:下载并安装Markdown Here插件

你可以将Markdown Here理解为将.md文件渲染我们需要的形式,它支持 Chrome, FirefoxSafari, 和 Thunderbird。由于我自己使用的Chrome,那接下来的例子就以我自己的浏览器为例,其他应该是类似的。点击这里可以查看Markdown Here官网。关于浏览器怎么安装插件,在这里就不再赘述了,相信各位小可爱们都是会的,如果任性不会,那就请大家自行Google了。

  • step3:编写md文件

在这里要注意一下,并不是所有的邮箱都支持markdown语法的。以下分类肯定是不全的,但我仅使用过这些邮箱,其他邮箱是否支持,欢迎大家在留言区进行补充,我会尽快的完善。

  1. 支持:163邮箱、gmail邮箱
  2. 不支持:QQ邮箱
  • step4:渲染md文件

如图所示,当你安装好Markdown Here插件后,在浏览器中就会出现他的图标,将你的鼠标焦点放在你的md文件区域,然后点击Markdown Here图标,一封简洁清晰的邮件就出炉了(当然你得使用Markdown进行了合理的排版)。


使用HTML语法写邮件

主流的邮箱在写邮件是都会有个 HTML模式可以切换

  • QQ邮箱

  • 163邮箱

会HTML语法

如果你会HTML语法,至此你就可以直接愉快地开始编写邮件了。ps:HTML语法也是不难的,当然会比markdown稍微复杂一点。如果你不会HTML语法,就只会markdown,也是有办法解决的。请继续往下面看。

不会HTML语法

先使用Sublime Text文本编辑器编辑md文件,Sublime Text 安装 MarkdownPreview 插件,写完之后可以直接将 html 代码导出到剪贴板,然后在邮件编辑器里切换到 Html 编辑模式,粘贴即可。(MarkdownPreview 自带 css 风格样式,比较美观)。关于Sublime Text及其插件的安装,可以直接查看我的另一篇博客